لمحة عامة
انطلاقاً من رؤية بوابة كلية البترجي الطبية وأهدافها التي يمكن صياغتها ببساطة في سعي الكلية لأن تصبح بوابتها الإلكترونية نافذة فعالة للتعرف على الكلية وما تقدمه من خدمات فضلاً عن كونها بيئة مناسبة لنشر المعرفة وحقلاً لتبادل الخبرات على المستويين المحلي والدولي وهو ما من شأنه أن يثري العملية التعليمية ويدفعها إلى الأمام، وبما أن إدارة البوابة تبذل قصارى جهودها لتقديم خدمة ذات جودة عالية لكل المستفيدين كما تضع سرية معلوماتهم على رأس قائمة الأولويات، فقد حددت الإدارة عدداً من المبادئ الواجب مراعاتها من قبل مستخدم البوابة من أجل الحفاظ على خصوصية وسرية معلوماته، علماً بأن تلك المبادئ تشكل فيما بينها وثيقة للخصوصية وسرية المعلومات. ويجب على زوار البوابة الاطلاع المستمر على وثيقة الخصوصية وما تحويه من شروط ومبادئ لضمان سرية المعلومات من أجل التعرف على أية تحديثات تتم عليها، علماً بأن إدارة البوابة غير مطالبة بالإعلان عن أية تحديثات تتم على تلك الشروط والمبادئ، ويعني استخدامك للبوابة أنك اطلعت ووافقت على تلك الشروط والمبادئ وما يتم عليها من تعديلات مستمرة.
أمن المعلومات
• تم إعداد وثيقة الخصوصية وسرية المعلومات لمساعدة الزوار والمستخدمين على تفهم طبيعة البيانات التي يتم جمعها منهم عند زيارة البوابة وكيفية التعامل معها. • تتخذ إدارة البوابة الإجراءات والتدابير المناسبة والملائمة للحفاظ على المعلومات الشخصية التي لديها وحفظها بشكل آمن بما يضمن حمايتها من الفقدان أو الدخول غير المصرح به أو إساءة الاستخدام، أو التعديل والإفصاح غير المصرح بهما، ومن أهم التدابير المعمول بها في إدارة البوابة لحماية معلومات الزائر الشخصية ما يلي: • الإجراءات والتدابير المشددة لحماية أمن المعلومات والتقنية التي نستخدمها للوقاية من عمليات الاحتيال والدخول غير المصرح به إلى أنظمتنا. • التحديث المنتظم والدوري لإجراءات وضوابط الحماية التي تفي أو تزيد عن المعايير القياسية. تأهيل الموظفين والعاملين بالبوابة وتدريبهم على احترام سرية المعلومات الشخصية لزوار البوابة وزائريها.
جمع المعلومات
• بمجرد زيارة المستخدم لبوابة كلية البترجي الطبية ، يقوم الخادم الخاص بالكلية بتسجيل عنوان بروتوكول شبكة الإنترنت IP الخاص بالمستخدم وتاريخ ووقت الزيارة والعنوان URL الخاص بأي موقع إلكتروني تتم منه إحالتك إلى بوابة الكلية. • تضع معظم المواقع الإلكترونية بمجرد أن تتم زيارتها ملفاً صغيراً على القرص الصلب الخاص بجهاز الزائر (المتصفح) ، ويسمى هذا الملف "كوكيز" (Cookies)، وملفات الكوكيز عبارة عن ملفات نصية، تقوم بعض المواقع التي تزورها بإيداعها على القرص الصلب في جهازك، وتحتوي هذه الملفات النصية على معلومات تتيح للموقع الذي أودعها أن يسترجعها عند الحاجة لها خلال زيارة المستخدم المقبلة للموقع ومن هذه المعلومات المحفوظة: - تذكر اسم مستخدم وكلمة مرور – بحسب موافقة المستخدم - حفظ إعدادات الصفحة في حال كان ذلك متاح على البوابة - عدم إتاحة إمكانية التصويت أكثر من مرة لنفس المستخدم • وقد لا يضطر المتصفح إلى إدخال كلمة المرور في كل زيارة إذ سيتمكن نظام الموقع من اكتشافها عن طريق ملفات الكوكيز، كما أن هذه الملفات تمنع المستخدم من تكرار عملية التصويت إذا كان قد قام بالتصويت مسبقاً في أية استطلاعات أو ما شابه ذلك. وعلى هذا الأساس فإن بوابة الكلية ستستخدم المعلومات الموجودة في ملفات الكوكيز لأغراض فنية خاصة بها وذلك عند زيارتها أكثر من مرة، كما أن البوابة بإمكانها تغيير المعلومات الموجودة ضمن ملفات الكوكيز أو إضافة معلومات جديدة كلما قمت بزيارة بوابة كلية البترجي الطبية • إذا قمت باستخدام تطبيق مباشر أو أرسلت بريداً إلكترونيًا لإدارة البوابة أو لأي من إدارات الكلية وذلك عبر البوابة الإلكترونية لكلية البترجي الطبية لكي تزودنا فيه ببيانات شخصية، فإننا قد نرسل البيانات الضرورية مع جهات أو إدارات أخرى، وذلك لخدمتك بصورة أكثر فعالية. علماً بأننا لن نرسل بياناتك الشخصية مع الجهات غير الحكومية إلا إذا كانت من الجهات المصرح لها ضمن الجهات المختصة بالقيام بأداء خدمات حكومية محددة. وبتقديمك لبياناتك ومعلوماتك الشخصية من خلال البوابة الإلكترونية للكلية ، فإنك تقر(ين) تمامًا بالموافقة على تخزين ومعالجة واستخدام تلك البيانات من قبل الكلية . ونحن نحتفظ بالحق في كل الأوقات في كشف أي معلومات للجهات المختصة، عندما يكون ذلك ضروريا للالتزام بأي قانون أو نظام أو طلب حكومي. إنك مسئول(ة) بمفردك عن تمام وصحة وصدق البيانات التي ترسلها من خلال هذه البوابة.
فتح حساب في البوابة
• يمكن لمستخدمي البوابة الوصول إلى بعض قواعد المعلومات أو الخدمات التي توفرها البوابة وذلك بعد استلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالكلية أو التي يتم تحديدها بالتنسيق مع إدارة البوابة أو من خلال التسجيل بالبوابة مباشرة. ويمكن أن يُطلب من المستخدم إضافة بعض المعلومات الشخصية أو تحديثها، كما يمكن للمستخدم تعديل أي من بيانات حسابه متى شاء أو حتى إلغائها في أي وقت يرغب في ذلك. • ومثل أية معلومات أخرى يتم تجميعها حول مستخدمي البوابة، فإن معلومات حساب المستخدم سوف يتم استخدامها لتوثيق شخصية المستخدم وحماية حسابه، كما أنه من الممكن أن تتم مشاركة تلك المعلومات مع أية مواقع أخرى تابعة لبوابة كلية البترجى الطبية. • نهدف من جمع أي معلومات حول مستخدمي البوابة الأغراض العلمية والبحثية وتطوير خدمات الكلية بشكل عام والخدمات المقدمة عبر البوابة بشكل خاص وذلك من دوره تعزيز علاقة الكلية بالطلاب والمجتمع.
